Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Patrick Niedergesäß
PN Systems
Ahornallee 3
15806 Zossen
Deutschland

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG) und nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Erbringung unserer IT-Dienstleistungen sowie die Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist.

Diese Website wird im Rahmen unseres „Website-as-a-Service“-Angebots (WaaS) betrieben. Die technische Architektur ist bewusst datensparsam ausgelegt.

3. Hosting & Infrastruktur

Unsere Website nutzt ein mehrstufiges Infrastruktur-Konzept:

Edge-Dienste (Cloudflare)

Cloudflare, Inc. fungiert als Reverse-Proxy, Firewall und zur Auslieferung statischer Inhalte (CDN), um Geschwindigkeit und Sicherheit zu gewährleisten. Dabei kommen unter anderem folgende Dienste zum Einsatz:

Cloudflare Pages – Hosting und Auslieferung der statischen Website
Cloudflare Workers – serverseitige Verarbeitung (z. B. Kontaktformular)
Cloudflare D1 – relationale Datenbank für den Betrieb unserer Edge-Dienste, soweit erforderlich
Cloudflare Turnstile – Bot-Schutz am Kontaktformular

Server-Hosting (Hetzner)

Auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betreiben wir:

Umami Analytics – selbst gehostete, datenschutzfreundliche Webanalyse (siehe Abschnitt 4)
E-Mail-Postfächer – Empfang und Speicherung unserer geschäftlichen E-Mails (z. B. info@pnsystems.de)

E-Mail-Versand (Brevo)

Für den Versand transaktionaler E-Mails (z. B. Benachrichtigungen aus dem Kontaktformular) nutzen wir die Brevo API der Sendinblue GmbH, Köln / Sendinblue SAS, Paris, Frankreich. Die Zustellung erfolgt an unsere bei Hetzner gehosteten Postfächer.

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte URL, Browsertyp, Betriebssystem sowie Referrer-URL. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cloudflare kann Daten auch in Drittländer (u. a. USA) übermitteln. Soweit erforderlich, stützt sich die Übermittlung auf geeignete Garantien, etwa Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Daten auf Hetzner-Servern (Umami, E-Mail-Postfächer) werden in Deutschland verarbeitet.

Weitere Informationen: Cloudflare Datenschutzerklärung, Hetzner Datenschutzerklärung, Brevo Datenschutzerklärung

4. Webanalyse (Umami – selbst gehostet)

Wir setzen Umami Analytics ein, um die Nutzung dieser Website statistisch auszuwerten. Umami wird vollständig auf unserer eigenen Infrastruktur bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben. Es findet keine Übermittlung an den Anbieter Umami Inc. oder andere externe Analyse-Dienstleister statt.

Keine Cookies zu Tracking-Zwecken
Keine Speicherung vollständiger IP-Adressen (IP-Anonymisierung)
Keine Erstellung von Nutzerprofilen über mehrere Websites hinweg
Auswertung ausschließlich aggregierter, anonymisierter Zugriffsdaten (z. B. Seitenaufrufe, Referrer, Gerätetyp)

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datenschutzfreundlichen, statistischen Auswertung zur Optimierung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die erhobenen Analysedaten verbleiben unter unserer Kontrolle und werden nicht an Dritte weitergegeben.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sofern angegeben, gewünschte Leistung, Nachrichtentext).

Technischer Ablauf:

Übermittlung an einen von uns betriebenen Cloudflare Worker
Bot-Schutz über Cloudflare Turnstile
Speicherung bzw. Verarbeitung in Cloudflare D1, soweit für den Betrieb des Formulars erforderlich
Versand der Benachrichtigung über die Brevo API an unsere bei Hetzner gehosteten Postfächer

Brevo verarbeitet dabei die für den Versand erforderlichen Daten (z. B. Absender-/Empfängeradresse, Betreff, Nachrichtentext) als Auftragsverarbeiter auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.

Wenn Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren (z. B. an info@pnsystems.de oder patrick@pnsystems.de), werden Ihre Angaben ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage auf unserer Hetzner-Mailinfrastruktur verarbeitet und gespeichert.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Bereitstellung unserer IT-Dienstleistungen sowie E-Mail-Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertrag) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bearbeitung von Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile Ihres Browsers („https://“) und am Schloss-Symbol.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Technische Logdaten werden regelmäßig und datensparsam verwaltet.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@pnsystems.de.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Brandenburg ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 165
14532 Kleinmachnow
www.lda.brandenburg.de

10. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, die eingesetzte Technik oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.